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        關于陳善院長秀水特色自主招生工作的要求和做法
        日期:2023-12-05 00:00:00  發(fā)布人:admin  瀏覽量:109

        招生工作是一項復雜的社會系統(tǒng)工程,嘉興市秀水經(jīng)濟信息專修學院全體教職員工在院校行政和學院黨委的正確領導下,在陳善院長的親自引領、親自指揮和親自操作下,按照嘉興市教育局“自主招生”政策的一系列要求,特別從2002年開始經(jīng)過長期實踐和艱辛探索,不斷提高招生工作的新認識,不斷改革招生工作的新思路,不斷創(chuàng)新招生工作的新方法,逐步形成了一套陳善院長“秀水特色”民辦院校“自主招生”工作的模式,大致歸為如下三大方面:

        第一個方面   抓好招生工作的五大環(huán)節(jié)

        遵照招生工作的周期性規(guī)律,學院每年的招生工作流程按大的方面來講,在一般情況下,可劃分為五個階段,也可以說是五大環(huán)節(jié)

        第一環(huán)節(jié)組織準備

        在組織準備環(huán)節(jié)中,學院招生辦公室根據(jù)院校行政和學院黨委及陳善院長關于當年度招生工作頂層設計的要求,科學制訂好學院當年度招生工作的思路(即招生工作計劃),每一個時段工作要求和進度及責任部門等具體操作實施方案。在精心策劃好招生前期一系列組織準備工作的同時,著重抓好以下五件事:一是組建好各級招生組織機構和領導班子;二是編制好各類新生招收計劃人數(shù);三是草擬好各部門的有關招生簡章;四是制作好各種招生宣傳材料;五是培訓好各個招收新生的隊伍等等,真正做到“兵馬未到,糧草先行”,扎實打下良好的前期招生工作基礎。

        第二環(huán)節(jié):宣傳發(fā)動

        招生宣傳發(fā)動工作是一項十分重要的關鍵性環(huán)節(jié),院校上下發(fā)揚“秀水精神”,凝聚“秀水力量”,心往一起想,勁往一處使,事往一齊干,千方百計,“通過各種途徑,尋找各種關系,采取各種措施”,全面深入展開“面上面下、線上線下、網(wǎng)上網(wǎng)下”的攻關交友,始終以“人情化、親情化、真情化”取信于民的友情操作的各項活動。“用大量的時間,花大量的精力,下大量的功夫”,加大招生宣傳造勢的強度,強化招收新生的吸引力度,以達到使廣大考生及家長等親朋好友“知道秀水院校,了解秀水院校,向往秀水院校”的目的。

        第三環(huán)節(jié):咨詢報名

        在中考分數(shù)及分數(shù)線公布前后,各個招生工作組,結合當?shù)氐膶嶋H情況,在每一所生源學校附近去設立好考生咨詢報名服務點,同時在五縣市教育局所在地附近也設立好考生咨詢報名服務點。同時要求所有招生工作人員既要熱情又要耐心地做好考生及家長的咨詢報名服務工作,動員好符合秀水院校招收各類新生條件的考生進行報名,指導好每位考生填寫新生報名登記表,按規(guī)定要求辦理好各項收費和錄取等手續(xù)。

        第四環(huán)節(jié):走訪調(diào)研

        每年的十月上旬,在新生相對穩(wěn)定的時段,由學院招生辦組織對全院校所有在校新生以班級為單位開展一次問卷調(diào)查。在對每一位新生來源的畢業(yè)學校、中考分數(shù)、畢業(yè)班級及班主任、報名途徑等情況進行逐個核對梳理和統(tǒng)計匯總的基礎上,組織各個招生工作組安排好招生工作人員開展走訪調(diào)研活動,深入到每一所生源學校去,一是感謝他們對招生工作的大力支持及所付出的努力;二是聽取他們對秀水院校招生工作的寶貴意見和建議,為下一年的招生工作鋪好路,搭好橋,進一步穩(wěn)固建好“友好聯(lián)心”兄弟學校。

        第五環(huán)節(jié):總結表彰

        為總結一年一度的年度招生工作,表彰先進,樹立先進,弘揚先進,學習先進,切實提高招生工作的管理水平、服務質量和工作成效,每到年終,根據(jù)陳善院長的要求學院招生辦公室組織力量從下到上,開展一次招生工作總結和各項評優(yōu)表彰、獎勵等工作。

        對每一個招生工作組,按照當年下達招收各類新生計劃任務完成等情況給予表彰和獎勵,對每一位招生工作人員,按照招生過程中的表現(xiàn)和招收新生完成等情況,評出一、二、三等年度招生工作先進分子,給予表彰和獎勵等等,以激勵廣大教職員工參與招生工作的積極性,自覺性和主動性。

        第二個方面  遵循招生工作的五大原則

        從學院每年招生工作特點來看,在整個招生工作開展過程中,每一位招生工作人員根據(jù)學院招生辦公室的統(tǒng)一安排,依照陳善院長秀水特色自主招生工作的要求,具體貫徹落實了招生工作的五大原則

        第一,質量招生的原則

        學院中專、高中和國際教育等各個部門均有自己的品牌、亮點和特色等辦學成果,各自都要充分“總結出來”,用具體的數(shù)據(jù)、典型的事例、獲得的榮譽,以視頻、照片等各種各樣的方式方法創(chuàng)造性地“宣傳出去”,讓事實來見證,讓數(shù)據(jù)來說話,使每一位考生及其家長對秀水院校的一切辦學情況和設施設備等都能“聽得到,看得見,摸得著”,在“貨比三家”中達到秀水院校以辦學質量取勝的效力。

        第二,感情招生的原則

        學院的每一位招生工作人員,都深知招生工作從某種意義上需要講“靠關系、靠面子、靠人情”,因此十分重視招生中的交朋結友工作,做到“不忘老朋友、通過好朋友、結識新朋友”,使一屆一屆的老友新朋延續(xù)交往傳遞下去,切實搞好“勤聯(lián)絡、常來往、添情感”,不斷增進與親朋好友之間的情感交流和心靈溝通,真正建立起與生源學校為友好聯(lián)心兄弟學校、與生源學校的領導、畢業(yè)班年級組長和班主任老師等為友好朋友的親密關系。

        第三,清廉招生的原則

        秀水專修學院是一所自負盈虧、獨立核算的非營利性的民辦院校,在招生費用的一切開支上,認真貫徹執(zhí)行嘉興市教育局有關招生工作文件的精神,實行清廉招生和陽光招生,努力做到“少花錢、多辦事、辦好事”的要求,切實把好用錢關,從上到下,人人都要精打細算,勤儉辦學,艱苦奮斗,用最低的成本去發(fā)揮最大的效能,確保有一定的教育經(jīng)費才使院校不斷健康向上發(fā)展,辦成人民滿意的院校。

        第四,全員招生的原則

        作為民辦院校的每一位教職員工,自然深知“生源”就意味著院校的“生財之源”、“生存之源”和“生發(fā)之源”。那么招生工作,對于秀水院校人而言,沒有旁觀者,都是參與者。每一位教職員工都要一手抓好教育教學工作是院校的“生命線”,一手抓好招收新生工作是院校的“生存線”,做到兩手都要抓,兩手都不誤,兩手都豐收。陳善院長經(jīng)常反復強調(diào),招生工作一定要“人人關心,人人有責,人人參與”,人人都要同心、同向、同行去“招到生”,人人都要合心、合力、合拍去“招好生”,人人都要用心、用情、用智去“招足生”,“人人都要當好一名招生宣傳員,人人都要成為一名招生突擊手”。學院上下擰成一股繩,各級領導做到親自抓,黨員團員做到帶頭抓,教職員工做到拼搏抓,真正實現(xiàn)了全員招生。

        第五 六定招生的原則

        二十多年來的招生工作,學院逐步完善實施了“定招生組織、定招生人員、定招生學校、定招生指標、定招生模式、定招生經(jīng)費”等六定包干責任負責制:一是對每一所生源學校按當年畢業(yè)人數(shù)定招生總指標,統(tǒng)一分配至負責該生源學校的招生工作組,落定招生責任人;二是對當年院校要計劃招收各類新生數(shù),分別定招生指標,統(tǒng)一分解至各個招生工作組,落定招生責任人;三是對招生的各項工作責任機制,統(tǒng)一明確到各個招生工作組,落定招生責任人等等。“六定招生的原則”有力確保了學院年年完成招收各類新生計劃任務,是陳善院長“秀水特色”自主招生工作的法寶之一。

        第三個方面    落實招生工作的五大操作

        在每年招生工作常規(guī)操作的基礎上,在陳善院長的指揮下,經(jīng)過二十余年不斷的改革創(chuàng)新,初步完善了具有“秀水特色”的民辦院校自主招生工作的一些要求和做法,包含了如下五大操作方法:

        一是抓宣傳,精準施策造氛圍

        招生宣傳造勢,是學院招生工作的重頭戲,每年根據(jù)校內(nèi)校外具體實情,要在宣傳的廣度、深度和力度上去動腦筋,下功夫,做文章,一般著重聚焦五條宣傳戰(zhàn)線:第一,用好廣播、電視、報刊等新聞媒體;第二,辦好中專、高中和院宣傳處等官方公眾宣傳平臺;第三,建好每一位招生工作人員的手機、電腦等“自媒體”宣傳平臺;第四,擬好中專、高中和國際教育等各自的招生簡章和宣傳資料;第五,出好中專、高中和國際教育等近年來各部門的教育教學成果專輯;第六,制好中專、高中和國際教育等各類宣傳展板等,全面廣泛深入持久地開展多種多樣的招生宣傳活動,營造“大宣傳、大動員、大行動”的宣傳攻勢氛圍。

        二是建基地,突出重點擴影響

        學院針對新生來源基地建設的總體方針是:“立足市本級,面向五縣市,輻射外地區(qū)”

        立足市本級”,即立足南湖區(qū)、秀洲區(qū)、經(jīng)開區(qū)等三個區(qū)的每一所生源學校;“面向五縣市”,即面向嘉善縣、平湖市、海鹽縣、海寧市、桐鄉(xiāng)市等五個縣市的每一所生源學校;“輻射外地區(qū)”,即輻射嘉興大市外和鄰近周邊縣市等有關生源學校及父母在嘉興工作的新居民子女等等。每年中專、高中招收新生的主攻方向,重點放在嘉興市本級的每一所生源學校和每一個畢業(yè)班級。

        二十余年的招生工作,學院在每一所生源學校都播下的這顆“秀水牌”種子,歷經(jīng)年年深耕細作、年年反復澆灌,年年精心培育,已經(jīng)茁壯成長為參天大樹,為呵護好每一所生源學校,學院將切實做到長期堅持,永不放棄。

        三是走出去,打響品牌樹形象

        在每年的招生工作中,所有的招生工作人員個個都要走出院校大門,深入到每一所生源學校,進入到每一個畢業(yè)班級,展開強有力的攻關交友、現(xiàn)身說法等全方位,多層次的系列工作。對每一所生源學校,都要做到“校校跑到”;對每一個畢業(yè)班級,都要做到“班班接觸”;對每一位畢業(yè)班的年級組長和班主任及有關老師等一切親朋好友,都要做到“人人見面”,切實做到“心要誠,情要深,話要真,”去搞好交朋結友、友情操作等一系列常態(tài)化和長效化的友好活動。

        四是請進來,實地感受促交流

        在陳善院長的精準施策和學院招生辦的具體操作下,高中、中專分期分批組織邀請生源學校的領導、畢業(yè)班的年級組長、班主任老師和畢業(yè)班的學生及其家長等有關親朋好友,到院校去實地參觀感受,讓邀請來院校的每一位,“親自去走一走,親自去聽一聽,親自去看一看,親自去問一問”,使整個院校一切的一切“用事實來說話”,以達到人人皆知,個個明白的招生宣傳目的。

        五是把好關,嚴格審核提質量

        確保生源質量的提升,認真把握好每一位新生的入學手續(xù)關,在陳善院長的親自謀劃下,學院逐年不斷改革創(chuàng)新,不斷修改完善了如下“五步工作法”。

        第一步分數(shù)證件關。每位考生報名必須達到院校最低分數(shù)線,且上交中考分數(shù)單、中考準考證,未能達到院校最低分數(shù)線的,不能招收錄取,若有特殊關系的考生須上報院校領導批準后,方可辦理錄取手續(xù)。

        第二步健康目測關。招生工作人員要親眼見到每一位報名考生,目測考生如肢體有紋身,患嚴重疾病,道德品質差等一種或幾種情況者不能招收錄取。

        第三步填表齊全關。招生工作人員要指導好每一位考生填寫《新生報名登記表》,必須填寫齊全清楚,不能少填漏寫等。

        第四步簽字輸入關。符合招生條件的考生,招生經(jīng)辦人要做好驗收簽字,并同時辦好輸入新生信息庫手續(xù),報滿即止。

        第五步交費錄取關。對已輸入新生信息庫的每一位考生,必須及時去辦理好交費等有關手續(xù),才算正式錄取為新生。

        由于執(zhí)筆人寫作水平有限,只能初步歸納了上述陳善院長三個方面秀水特色民辦院校自主招生工作的要求和做法,還有許許多多的內(nèi)容沒有挖掘出來,另外也沒有能力把它很好地上升到理論層面上來。

        總之,這些要求和做法,是全體秀水院校人在陳善院長的帶領和指揮下,經(jīng)過二十余年招生工作的實踐和不斷反復的探索,用智慧、汗水和心血換得來的。今后,要結合新的招生工作形勢,新的招生工作要求,新的招生工作方法,加以不斷改革完善,不斷創(chuàng)新提高,不斷發(fā)展前進,使秀水院校的招生工作一年更比一年好。

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